Mapeamos dados e tratamentos
Levantamos quais dados entram na serventia, por quais canais circulam, onde ficam armazenados, quem acessa e quais registros precisam existir.
Governança e LGPD para serventias
Governança, LGPD e responsabilidades com apoio especializado para a serventia.
A Atos Digitais entende a operação do cartório, mapeia riscos, estrutura documentos, orienta a definição de papéis, treina a equipe e apoia a consolidação de uma rotina revisável, protegida e em conformidade com marcos regulatórios.
Registros de tratamento
Responsáveis definidos
Incidentes com procedimento
Revisões documentadas
O que fazemos
Governança aplicada ao que passa pelo atendimento, pelos sistemas e pelos fornecedores.
A Atos Digitais lê a rotina, aponta lacunas, estrutura documentos, treina a equipe e ajuda a serventia a colocar responsabilidades, registros e revisões em funcionamento.
Apoiamos a definição de papéis
Construímos com a serventia uma matriz simples para decisão, execução, revisão, acionamento de fornecedores, acessos e resposta a incidentes.
Transformamos regras em procedimento
PSI, controle de acessos, incidentes, uso de recursos, fornecedores e proteção de dados viram documentos objetivos para orientar a equipe.
Montamos trilhas de comprovação
Versões, atas internas, evidências, logs relevantes, listas de acesso, controles de revisão e materiais de apoio ficam prontos para consulta.
Preparamos o fluxo de resposta
Documentamos como registrar, avaliar impacto, preservar evidência, acionar responsáveis e comunicar quando a situação exigir.
Equipe do cartório preparada
Orientamos rotinas críticas, explicamos responsabilidades e deixamos claro quando política, acesso, contrato ou registro precisa ser revisado.
Como a governança entra na rotina
Da exigência legal para uma sequência que a serventia consegue adotar.
O tabelião precisa enxergar o que será mapeado, qual documento será produzido, quem precisa participar e como a equipe será orientada. A Atos Digitais apoia esse caminho com etapas curtas, materiais prontos e evidências rastreáveis.
Exemplo prático
Registro de incidente de segurança.
Se houver suspeita de vazamento, acesso indevido, perda de equipamento ou falha em sistema, a serventia precisa saber como agir. A Atos Digitais prepara o procedimento, cria o formulário de registro e treina a equipe para seguir o fluxo.
01
O que aconteceu
Data, sistema, pessoa envolvida, tipo de dado, evidência inicial e impacto possível entram no registro.
02
Risco e encaminhamento
Separamos falha técnica, evento operacional, exposição de dado pessoal ou caso que exige decisão do delegatário.
03
Quem deve agir
Equipe interna, fornecedor, suporte técnico, encarregado de dados e direção recebem papéis objetivos.
04
Medida adotada
Prints, logs, chamados, decisão tomada, orientação ao usuário e providências ficam vinculados ao caso.
05
Controle para não repetir
Indicamos ajuste de procedimento, acesso, política ou treinamento para reduzir recorrência e fechar o ciclo.
LGPD aplicada ao cartório
Uma base de LGPD conectada à rotina da serventia.
O trabalho conecta tratamento de dados, segurança da informação, atendimento digital e fornecedores. A serventia recebe materiais para orientar a equipe, responder dúvidas e revisar a operação com mais clareza.
Tratamentos de dados identificados
Mapeamos quais dados entram na serventia, por quais canais, com qual finalidade, onde ficam e quem precisa acessar.
Operadores e contratos registrados
Registramos sistemas, suporte, hospedagem, WhatsApp, armazenamento e prestadores que tratam dados da serventia.
Pedidos de dados com fluxo claro
Apoiamos a criação de um caminho para receber, registrar, encaminhar e responder solicitações de titulares.
Controles técnicos ligados à proteção
MFA, acessos, backup, endpoints, logs e incidentes passam a compor a base prática de proteção de dados.
Treinamento para a rotina real
Preparamos orientações objetivas para balcão, recepção, atendimento digital, anexos e documentos sensíveis.
Políticas com ciclo de atualização
Indicamos responsáveis, prazos e pontos de revisão para manter registros, fornecedores e políticas acompanháveis.
Governança operacional
Responsabilidades definidas.
A Atos apoia a serventia a montar uma matriz simples de responsabilidades: quem aprova, quem executa, quem registra, quem revisa e quem aciona fornecedor quando algo muda.
Aprova política, prioridade, risco aceito, comunicação sensível e mudança que afeta a operação da serventia.
Aplica a rotina definida, registra solicitações, guarda evidências e aciona os responsáveis quando houver exceção.
Presta suporte, executa ajuste técnico, entrega chamado, relatório, contrato, evidência ou confirmação de serviço.
Apoia a estruturação de políticas, registra pendências, prepara evidências, orienta a equipe e propõe a agenda de revisão.
Estruture governança, LGPD e responsabilidades com apoio especializado.
Comece por uma leitura da rotina: dados tratados, acessos, fornecedores, documentos, incidentes, responsáveis e ciclos de revisão.